Scanning og arkivering
Scanning og arkivering
Digitalisér dokumentflowet for at lette adgangen og kontrollen
Ricohs tjeneste til scanning og arkivering er en komplet løsning til styring af elektroniske dokumenter og journaler, som udføres i jeres egne lokaler. Vi hjælper jer med at skifte fra papirbaserede processer til digitale arbejdsgange, så det bliver nemt at finde og anvende dokumenterne.
Uanset om I ønsker at optimere jeres kundeservice ved at levere bedre informationer eller øge den interne produktivitet ved at sikre, at de ansatte har let adgang til de nødvendige dokumenter, tilbyder vi en skræddersyet tjeneste, der er designet til jeres behov.
Ricoh leverer teknologien og ekspertisen til indsamling, indeksering, lokalisering og sikring af jeres dokumenter. Tjenesten dækker både front- og backend-processer, der kan udføres af os inhouse og give jeres medarbejdere mulighed for at fokusere på andre forretningsområder.
- Funktioner og fordele
-
Ricohs tjeneste til scanning og arkivering giver jer forøget kontrol over dokumentprocesserne.
Tjenesten omfatter:
- Konsultation med vores brancheeksperter for at skæddersy en løsning til jeres virksomheds behov
- Indsamling og klargøring af dokumenter
- Scanning af jeres papirdokumenter
- Indeksering af dokumenter for at gøre dem lette at hente
- Journalhåndtering og udførelse af kvalitetskontrol
Skiftet fra papirbaseret til digital dokumentbehandling giver følgende fordele:
- Hurtig adgang til oplysninger når og hvor de behøves mest
- Reduceret risiko for fejl og dokumenttab som følge af manuel behandling
- Lettere overholdelse af bestemmelser gennem forbedret informationsadgang
- Papirløse processer giver større mulighed for nå de miljømæssige mål
Relaterede tjenester
-
Posthåndtering
En outsourcing-tjeneste der vil transformere din interne posthåndtering
-
Printafdelinger
Transformér din printafdeling til en kommunikationscentral, og opnå flere in-house outputmuligheder.
-
Sikker scanning og arkivering
Beskyt dine følsomme oplysninger under digitaliseringsprocessen
-
Print
Et komplet udvalg af professionelle printtjenester med hurtig behandlingstid udført på jeres adresse