Optimér mødefaciliteterne
Udnyt dine mødefaciliteter mere effektivt
En typisk udfordring for virksomhederne er at få et klart overblik over, hvordan deres mødefaciliteter bliver udnyttet, hvornår de skal bruges, og hvem der anvender dem. Samtidigt kan det være svært for medarbejdere at finde ud af, hvornår et mødelokale er ledigt, og hvor længe.
Overvågnings- og styringsløsninger giver dig et overblik over, hvordan dine arbejdspladser bruges i realtid. På denne måde kan du styre ejendomsinvesteringer mere effektivt og opnå besparelser på op til 50%.
Ricohs Meeting Room Services gør det nemmere at spore, hvordan dine ressourcer bliver udnyttet. På grundlag af vores globale partnerskab med Condeco, som leverer markedsførende teknologi til mødehåndtering, tilbyder vi et komplet udvalg af serviceydelser til optimering af dine mødefaciliteter.
- Funktioner og fordele
-
Planlæg møder mere effektivtVores Meeting Room Services er en helhedsløsning, som hjælper dig til at arrangere et kommende møde hurtigt og effektivt.
- Fra dit eksisterende kalendersystem kan du nemt fastslå, om et lokale er ledigt og booke det med det samme.
- På samme tid kan du sende en invitation til alle deltagerne, give receptionen besked om hvornår gæsterne ankommer, booke parkeringspladser og eventuelt bestille frokost til deltagerne.
Fuldt overblik over tilgængelighed- Vores tjenester giver dig også mulighed for automatisk at booke videokonferenceservices samtidig med at du booker mødelokalet.
- På selve mødedagen kan du hurtigt guide deltagerne hen til mødelokalet ved hjælp af digital skiltning i dit receptionsområdet.
- Digital skiltning foran mødelokalet som viser statusoplysninger om lokalet og eliminerer eventuelle bookingkonflikter.
- Vores teknologi giver dig mulighed for at hurtigt foretage en booking ved blot at swipe dit ID-kort eller indtaste en pinkode. Du kan registrere et påbegyndt møde, administrere udeblivelser og frigive lokaler på samme måde
Dansk Håndbold Forbund - en innovativ arbejdsplads styrket af RicohSe hvordan Dansk Håndbold Forbund har skabt et fleksibelt og innovativt hovedkontor ved hjælp af møderumsløsninger, interaktive whiteboards og en videovæg. Den nye teknologi har hjulpet organisationen med at fremme idéer og innovation på tværs af afdelinger og gjort det nemmere at samarbejde med interessenter i Danmark og resten af verden.