Hvilke processer i dit firma kan digitaliseres?
Hvilke processer i dit firma kan digitaliseres?
Hvilke områder skal digitaliseres først?
Digitalisering af back-end-processer
Det næste, man bør digitalisere, er regnskab, projektledelse og HR. Her kan din virksomhed også spare værdifulde ressourcer og i sidste ende bruge færre timer på at opnå markant bedre resultater. Det betyder fx, at selv små virksomheder let kan tilgå fakturaer gennem regnskabssoftware eller sende fakturaer til deres kunder på en enklere måde. Det fungerer lige let for små og mellemstore virksomheder som for selvstændige.
Uanset om man arbejder inden for et team eller i en hel virksomhed, kan teambaserede værktøjer hjælpe med at fordele opgaver og facilitere kommunikation. Det gør arbejdet lettere for alle dine ansatte – langtrukne mailudvekslinger hører fortiden til.
I øvrigt er teamløsninger for virksomheder ikke kun mulige, når det gælder afdelingsopgaver. Selvorganisering kan nemlig også optimeres og deles (hvis medarbejdere ønsker det). Programmer, der hjælper med at selvorganisere, fungerer som en digital hukommelseshjælp for brugerne, og i modsætning til håndskrevne noter kan man søge efter nøgleord. Derudover kan man også dele digitale noter, hvilket kan være med til at forbedre kommunikationen i et team.
Skalerbare løsninger er særligt vigtige for onlinebutikker, der har brug for at have et overblik over de vigtigste funktioner, og så de er i stand til at styre onlineløsningen med mindst mulig arbejde. Ofte vil dette også fungere, selvom man ikke hoster sin egen hjemmeside.
Det rigtige værktøj til den rigtige opgave
Når man digitaliserer processer, får man de fordele, der følger med digital forandring
Din virksomhed kan bruge digitaliseringsmulighederne på mange forskellige måder. Kundehåndtering, regnskab og organisering er blot nogle af de veletablerede digitaliseringsområder, man hurtigt kan benytte sig af.
Procesdigitalisering er effektivt, selv for mindre virksomheder, fordi det gør det muligt at agere på samme niveau som konkurrenterne. Skalerbare løsninger bringer din digitalisering op på samme niveau som store internationale virksomheder og giver dig gode vækstforudsætninger. Digitale processer er vigtige, ikke kun så man kan arbejde hurtigere og mere effektivt, men også fordi de er mere kunde- og medarbejdervenlige.
Kontakt os
Tal med en ekspert fra Ricoh
Kontakt en af vores rådgivere og find ud af, hvordan vi kan hjælpe jeres virksomhed.