10 trin til at introducere et dokumentstyringssystem
Mange organisationer har i dag en blanding af papirbaserede og digitale processer.
1. Involvér alle afdelinger
2. Omfattende beskrivelse af den nuværende situation
3. Udvikling af målsætninger
4. Udvælgelse af veletablerede it-specialister som samarbejdspartnere
5. Tilrettelæggelse og gennemførsel af medarbejderuddannelse
6. Implementeringen: Indførelse af DMS-softwaren
7. Tæt support til implementeringen af DMS'et
8. Gennemførelse af evalueringsworkshops
9. Implementer de nye digitale processer gradvist
10. Permanent projektstyring: kontrol og justering
Paul Anderson
CLOUD SERVICES BUSINESS MANAGER EMEA, RICOH EUROPE
Ricoh kan hjælpe jer med at indføre dokumentstyring
En systematisk og koordineret tilgang til indførelsen af et nyt DMS og en ny proces er afgørende for projektets succes på længere sigt. Det er vigtigt at sikre, at I arbejder sammen med en digital partner, der kan støtte jer gennem alle faser af implementeringen, og som kan tilbyde oplæring og løbende støtte til at forankre den nødvendige adfærdsændring i organisationen.
Let’s connect
Talk to a Ricoh expert
Transform your workplace with Ricoh’s Managed Print and Automation Services.
Boost efficiency, reduce costs, and accelerate your journey towards digital transformation.
Contact us