7 trin til at arkivere og genfinde dokumenter
Digitalisering betyder ikke, at man automatisk får fordelene ved klar og entydig arkivering i fremtiden.
1. Find en passende mappestruktur, før I digitaliserer
2. Vælg et bestemt mappesystem
3. Fyld det nye arkiveringssystem med filer
4. Maksimal effektivitet med omfattende digitalisering af dokumenter
5. Tænk på pålidelig beskyttelse af jeres data
6. Organisering og administration af adgangsrettigheder til mapper
7. Gør brug af supporten fra professionelle udbydere af dokumentstyring
Kontakt os
Tal med en Ricoh-ekspert
Få mere at vide om, hvordan vi har hjulpet virksomheder i alle størrelser og fra forskellige brancher med at overvinde deres udfordringer.