Enhedssikkerhed

Datasikring er en multifacetteret opgave og omfatter alt fra registrering, lagring og adgangsbegrænsning til print, distribution og sletning. Hvis følsomme oplysninger mistes eller manipuleres, kan skaderne på virksomhedens omdømme samt tab af konkurrencefordele blive bekosteligt. En høj grad af fortrolighed og integritet er derfor afgørende, når det gælder sikring af følsomme oplysninger og tilliden blandt medarbejdere og kunder.

Hertil kommer, at mobilt arbejde bliver mere og mere udbredt, hvilket kræver yderlige sikkerhedsforanstaltninger, da flere filer skal deles fra forskellige steder. Informationerne skal opbevares sikkert, og adgangen skal kontrolleres og overvåges.

Hvordan Ricoh kan hjælpe

Smarte alt-i-én-printere med optisk tegnegenkendelse (OCR)
Vores udvalg af smarte enheder gør det nemt at digitalisere dokumenter og uploade dem direkte til en sikker destination (med SSL-kryptering). Brugere kan oprette passwordbeskyttede PDF'er med sikkerhedskontroller samt tilføje digitale signaturer til dokumenter via enheden eller en bærbar PC. Andre funktioner omfatter begrænset adgangstilladelse til autoriserede brugere eller hvilke enheder brugerne kan udskrive til.

Streamline NX
Beskytter følsomme data, herunder med sikker frigivelse af dokumenter og sporingsfunktioner.

Enhanced Locked Print NX
Kontrollér adgangen til udskrivning af følsomme data, og tilføj ekstra fleksibilitet og kvalitetskontrol til dine dokumentprocesser.

Managed Document Services 
Ricoh-løsninger til optimering af dokumentstyringsprocessen, fra oprettelse og brug til sikker arkivering.

Digitalisering af papirprocesser 
En række pay-as-you-go-tjenester til sikker cloudbaseret datalagring, som er certificeret i henhold til ISO 21001 og ISAE 3402. Omfatter Accounts Payable, Accounts Receivable og Ricoh Click and Post. 

FlexRelease CX
Til sikker afsendelse af printjob fra enhver lokation via Ricohs cloudplatform. Dataene beskyttes med 256-bit kryptering, og dokumentsikkerheden kontrolleres med automatisk sletning efter et bestemt tidsrum.

Ricoh Scan CX
Fleksibel og sikker løsning til afsendelse og lagring af scannede dokumenter via Ricohs cloudplatform. Scan direkte til skyen fra en Ricoh-MFP med 256-bit kryptering. Giver sikker dokumentadgang fra ethvert sted og fra en bred vifte af mobile enheder.

En af de største sikkerhedsrisici for en virksomhed er dets medarbejdere. Papirdokumentation udgør en stor risiko både med hensyn til tyveri og uagtsomhed, og mange organisationer har ikke truffet sikkerhedsforanstaltninger til at hindre uautoriseret udlevering af fortrolige dokumenter. Et stigende antal virksomheder anvender desuden gratis løsninger til filoverførsel og opbevaring, hvilket også udgør et betydelig sikkerhedsproblem, da vira ofte er blevet spredt gennem gratis tjenester.

Derudover er mange hardwareenheder nu informationsterminaler, der kan udnyttes som sårbare gateways for forretningsoplysninger. Virksomheder skal derfor være lige så opmærksomme på at sikre deres printere, kopimaskiner og præsentationsudstyr som de har været vant til med bærbare computere og servere.

Hvordan Ricoh kan hjælpe

Smarte alt-i-én-printere
Sørg for, at kun autoriserede brugere kan få adgang til bestemte funktioner som print og scanning. Vores enheder anvender SSL-kryptering til sikker overførsel af data, der scannes til serveren, samt digitalt signerede firmwareopdateringer, så malware ikke kan installeres. En låsefunktion til papirkassetter beskytter følsomt materiale som certificeringsskabeloner og vouchers i kassetten.

SmartDeviceMonitor
Et hjælpeprogram, som er integreret i Ricoh MFP'er og printer/scanningspakker. Løsningen giver systemadministratorer mulighed for at kontrollere adgangsrettigheder og enhedsbrugen.

Ricoh Scan CX
Fleksibel og sikker metode til at sende, lagre og få adgang til scannede dokumenter via Ricohs cloudplatform. Scan direkte til skyen fra en Ricoh-MFP med 256-bit kryptering. Kan integreres med tredjepartsløsninger til cloudlagring.

Enhanced Locked Print NX
Med denne løsning bliver printjob først frigivet, når den rette ejer har angivet en pinkode via enhedens betjeningspanel.

Ricoh Interactive Whiteboards
Designet til enkel brug og maksimal databeskyttelse. Indhold kan gemmes sikkert og beskyttes med passwords. Indhold fra afbrudte sessioner slettes, og eksterne møder kontrolleres internt.

Data Cleansing Service
Certificeret og kontrollerbar tjeneste til sikker fjernelse af data fra printenheder ved kontraktudløb.

Når virksomheder bliver større, skal flere enheder og systemer forbindes til hinanden, og der skal indføres nye strategier til at sikre infrastrukturen. Muligheden for at arbejde fleksibelt kræver yderligere foranstaltninger, da beskyttelse af mobile enheder og forretningskritiske data skal balanceres med behovet for nem informationsdeling.

Hvordan Ricoh kan hjælpe

Arbejdsplads- og mobilitetsløsninger

Vi kan levere værktøjer og systemer, som vil opfylde dine digitaliseringsmål. Optimér samarbejdet på tværs af organisationen med ubesværet adgang til applikationer og data fra enhver enhed på ethvert tidspunkt.
Opfyldelse af brugerbehov og etablering af fleksible, digitale arbejdsprocesser kræver viden om de tilgængelige værktøjer og systemer. Ved at trække på Ricohs ekspertise får du bedre mulighed for at vurdere dine behov, og vores specialister kan skabe merværdi fra design til implementering.

Netværk og sikkerhed

Vi kan designe, opbygge og vedligeholde dit virksomhedsnetværk – og samtidig opfylde dine krav om skalerbarhed, stabilitet og sikkerhed.
Med den stigende mængde data og antallet af forbundne enheder har kravene til netværkssikkerheden aldrig været større. For at imødekomme bruger- og forretningsskrav er effektiv styring og support af netværket afgørende for sikker kommunikationen på tværs af din organisation. Du skal kunne stole på, at uautoriseret adgang eller misbrug kan overvåges og hindres. Vores eksperter vil hjælpe dig med design, implementering og administration af netværket, så det opfylder dine forretningsmæssige krav.