Data Cleansing til stat og kommune
I betragtning af de potentielle omkostninger og det beskadigede omdømme, som en lækage af fortrolige data kan medføre, har informationssikkerhed høj prioritet blandt offentlige myndigheder. Alligevel undlader mange at adressere den sikkerhedsrisiko, som data på udtjente printenheder kan udgøre.
Nye teknologier som dokumentservere og scan til e-mail-funktionalitet har øget mængden af personlige og fortrolige oplysninger, der opbevares i såvel printere som MFP'er. Dette udgør også en risiko i forhold til borgerdata, når udstyret ikke skal bruges længere.
Ricohs sikre bortskaffelsestjeneste fjerner alle tilbageværende oplysninger på enheder med udløbet kontrakt. Alle data – såvel fysiske som digitale – elimineres, og dermed også alle sikkerhedsrisici. Hvert enkelt trin dokumenteres, så I har et fuldt revisionsspor som bevis på, at dataene er fjernet på sikker vis.
- Funktioner og fordele
-
Ricohs Data Cleansing Service er en omfattende løsning til fjernelse af data fra printere og multifunktionsenheder ved kontraktudløb.
Med vores Data Cleansing Service får I:
- En omfattende løsning, der tager hånd om alle risikoområder på printeren – fra harddisken til tromlen
- En godkendt, kontrollerbar tilgang, der dokumenterer hvert enkelt trin i processen
- En nøglefærdig tjeneste, der kan integreres i organisationens politik for enhedshåndtering
- Fuld sikkerhed for, at denne ofte oversete risiko er elimineret