Styring af printprocesser
Ricohs løsning til styring af printprocesser gør det muligt for dig at styre, hvornår og hvordan dokumenter produceres og leveres på tværs af din virksomhed.
Løsningen samler alle outputprocesserne i forbindelse med dokumenter i et centralt system. Det giver dig et holistisk overblik over, hvor du kan forbedre print- og dokumentworkflowet, samt de nødvendige oplysninger til at udvikle en virksomhedsstrategi for omkostningsbesparelser og procesoptimering.
Ved hjælp af intelligente automatiserede arbejdsgange kan vi forenkle databehandling og styring af dokumentoutput fra alle kilder. Dermed kan du gå fra langsomme papirbaserede processer til hurtige digitale datastrømme, der styrer dokumentoutput på tværs af flere kanaler.
Med vores skalerbare tjeneste kan du optimere output på tværs af hele virksomheden eller anvende løsningen i et enkelt dokumentkrævende miljø på tværs af flere lokationer. Det giver også mobile medarbejdere mulighed for at printe centralt, idet de kan oprette forbindelse til systemet, uanset hvor de befinder sig.
- Funktioner og fordele
-
Centraliseret printstyring hjælper dig med at styre omkostningerne, forbedre arbejdsgangene og sikkerheden samt reducere dit CO2-aftryk.
Med Ricohs løsninger til styring af printprocesser kan du styre alle dine dokumentprocesser fra ét sted, og samtidig kan du:
- Strømline dokumentprocesserne på tværs af din virksomhed
- Acceptere input fra alle kilder eller platforme og sende dokumenter via print, e-mail eller online
- Videresende printjobs til de mest velegnede og økonomiske enheder
- Implementere bæredygtige tiltag i forbindelse med dokumenter for at reducere miljøpåvirkningen ved print
- Give eksterne medarbejdere adgang til et centralt printsystem
- Minimere spild fra dokumenter, der ikke længere er brug for, ved kun at printe efter behov
- Øge produktiviteten ved at sende komplekse printjobs til printerrummet