Logistik
Ricohs logistikløsning giver dig de nødvendige værktøjer til let at indsamle og indeksere leveringsdokumenter, kvitteringer for levering og afhentning samt anden dokumentation, som er nødvendig for succesfuld logistikstyring.
Effektiv styring af papirarbejdet i forbindelse med logistik har en direkte økonomisk effekt – jo hurtigere du kan behandle dataene, jo hurtigere kan du fakturere dine ydelser. Logistikdokumenter opbevares i et sikkert centralt elektronisk arkiv, hvor de er kan let findes eller hentes.
Denne digitale løsning fremmer dine processer med hurtig dokumentregistrering, hvilket reducerer administrationstid og -omkostninger samt mindsker risikoen for manuelle tastefejl.
- Funktioner og fordele
-
Ricohs logistikløsning reducerer dine omkostninger og optimerer dit cashflow ved digitalisering og centralisering af dine logistikdokumenter.
Vores løsning kan hjælpe dig med at:
Reducere forretningsomkostningerne
- Eliminerer behovet for manuel søgning, sammenligning og behandling af leveringsdokumenter, kvitteringer for levering og afhentning
- Giver øjeblikkelig adgang med et nøjagtigt indekseret og centralt styret elektronisk arkiv, som reducerer administrative omkostninger og behovet for dyr fysisk opbevaring
Fremme processerne
- Booster virksomhedens effektivitet med adgang til alle dokumenter i realtid
- Fremskynder behandlingen med hurtig og let scanning og indeksering af dokumenter med en multifunktionel enhed
Optimere cashflowet
- Hurtig søgning og hentning af vigtige dokumenter fremskynder oprettelsen af fakturaer og forbedrer cashflowet
Større nøjagtighed
- Centraliseret dokumentstyring muliggør nøjagtig indeksering og revisionsspor
- Versionsstyring sikrer, at den seneste version af dokumenter altid er tilgængelig
- Hurtig og enkel registrering af dokumenter letter arbejdet for helpdesks