Dokumentstyring

Uanset hvor stor en virksomhed er, påvirker dokumentstyringen effektiviteten.

Ricohs løsning giver dig fuld kontrol over styringen og overvågningen af dit dokumentmiljø. Vi tilbyder en pakke bestående af integrerede, skalerbare applikationer og værktøjer, som forenkler din dokumentstyring.

Udover at få opfyldt mål om sikkerhed, bæredygtighed og compliance har vores kunder reduceret deres driftsomkostninger med op til 40 % efter at have implementeret vores løsning.

Vores løsning til dokumentstyring optimerer dine dokumentprocesser ved at:

Overvåge enhedsbrugen
Styre brugeradgangen og udskriftjobbene med tilladelser og kvoter
Øge dokumentsikkerheden med brugergodkendelse
Sikre, at din virksomhed overholder lovkrav ved hjælp af korrekt rapportering
Fremme effektiviteten ved at konvertere papirdokumenter til elektroniske dokumenter, så de hurtigt kan distribueres
Forbedre virksomhedsproduktiviteten med personlige workflows

Derudover leveres løsningen med en intuitiv brugerflade til styring af processerne og alle dine netværksenheder via et enkelt værktøj.

Funktioner og fordele

Ricohs løsning til dokumentstyring er skalerbar og kan skræddersys til dit dokumentmiljø. Vi yder fuld support og hjælper med at overvåge og ajourføre processerne, så de passer til dine behov.

Ved hjælp af vores integreret dokumentstyring kan du:

Reducere driftsomkostningerne

Optimere indkøbseffektiviteten med en samlet pakke af applikationer fra en enkelt leverandør
Indføre kvoter for printforbruget og foretage de mest omkostningseffektive indstillinger
Reducere driftsomkostningerne og spare tid ved at forenkle styringen og overvågningen for it-administratorer
Øge medarbejdereffektiviteten med en ensartet brugerflade
Optimere processerne
Fremme scanning og digital distribution af dokumenter for dermed at lette adgangen til dine dokumenter og optimere processerne i hele virksomheden
Øge præcisionen samt booste samarbejdet og produktiviteten ved at gøre oplysninger lettilgængelige

Beskytte følsomme dokumenter

Undgå, at fortrolige dokumenter frigives uden godkendelse
Flette følsomme papirdokumenter ind i sikre digitale workflows

Lette compliance

Opfylde behovet for veldokumenterede og overensstemmende processer
Bruge præcis og omfattende sporing til at bevise compliance
Spore brugernes joblogge til revisionsformål

Relaterede tjenester

Kontraktstyring

Opnå kontrol over din kontraktstyring med vores sikre løsning, der letter dokumentsøgningen.
Sikkerhedsløsninger

Med vores vejledning samt hardware- og software-løsninger får du opfyldt sikkerhedsbehovene i dit dokumentmiljø.
Logistik

Reducér omkostningerne, og opnå et bedre cashflow med centraliseret logistikstyring.
Personalejournaler

Effektivisér arbejdsprocesserne, og boost medarbejdernes produktivitet med hurtig og sikker styring af personalejournaler.
Bilparkoptegnelser

Et sikkert elektronisk arkiv, der er let at styre og fremmer kontrollen over dine bilparkoptegnelser.
Virksomhedens udgifter

Transformér styringen af dine udgifter med hurtig og nøjagtig elektronisk behandling.
Debitorbogholderi – arkivering

Optimér din kundeservice med hurtig og lettilgængelig central arkivering af fakturaer.
Kreditorbogholderi

En løsning, der er let at implementere og automatiserer indsamling, godkendelse, betaling og arkivering af fakturaer.