Cookiepolitik

Ricoh anvender dataindsamlingsværktøjer som cookies for at give dig en bedre oplevelse, når du bruger vores website. Du kan læse om ændring af disse indstillinger og få yderligere information om cookies her.

Dokumentstyring

Uanset hvor stor en virksomhed er, påvirker dokumentstyringen effektiviteten.

Ricohs løsning giver dig fuld kontrol over styringen og overvågningen af dit dokumentmiljø. Vi tilbyder en pakke bestående af integrerede, skalerbare applikationer og værktøjer, som forenkler din dokumentstyring.

Udover at få opfyldt mål om sikkerhed, bæredygtighed og compliance har vores kunder reduceret deres driftsomkostninger med op til 40 % efter at have implementeret vores løsning.

Vores løsning til dokumentstyring optimerer dine dokumentprocesser ved at:

  • Overvåge enhedsbrugen
  • Styre brugeradgangen og udskriftjobbene med tilladelser og kvoter
  • Øge dokumentsikkerheden med brugergodkendelse
  • Sikre, at din virksomhed overholder lovkrav ved hjælp af korrekt rapportering
  • Fremme effektiviteten ved at konvertere papirdokumenter til elektroniske dokumenter, så de hurtigt kan distribueres
  • Forbedre virksomhedsproduktiviteten med personlige workflows


Derudover leveres løsningen med en intuitiv brugerflade til styring af processerne og alle dine netværksenheder via et enkelt værktøj.


Vigtigste funktioner og fordele

Ricohs løsning til dokumentstyring er skalerbar og kan skræddersys til dit dokumentmiljø. Vi yder fuld support og hjælper med at overvåge og ajourføre processerne, så de passer til dine behov.

Ved hjælp af vores integreret dokumentstyring kan du:

Reducere driftsomkostningerne

  • Optimere indkøbseffektiviteten med en samlet pakke af applikationer fra en enkelt leverandør
  • Indføre kvoter for printforbruget og foretage de mest omkostningseffektive indstillinger
  • Reducere driftsomkostningerne og spare tid ved at forenkle styringen og overvågningen for it-administratorer
  • Øge medarbejdereffektiviteten med en ensartet brugerflade
  • Optimere processerne
  • Fremme scanning og digital distribution af dokumenter for dermed at lette adgangen til dine dokumenter og optimere processerne i hele virksomheden
  • Øge præcisionen samt booste samarbejdet og produktiviteten ved at gøre oplysninger lettilgængelige


Beskytte følsomme dokumenter

  • Undgå, at fortrolige dokumenter frigives uden godkendelse
  • Flette følsomme papirdokumenter ind i sikre digitale workflows


Lette compliance

  • Opfylde behovet for veldokumenterede og overensstemmende processer
  • Bruge præcis og omfattende sporing til at bevise compliance
  • Spore brugernes joblogge til revisionsformål

Relaterede tjenester

  • Contract Management

    Kontraktstyring

    Opnå kontrol over din kontraktstyring med vores sikre løsning, der letter dokumentsøgningen.

  • Security Solutions

    Sikkerhedsløsninger

    Med vores vejledning samt hardware- og software-løsninger får du opfyldt sikkerhedsbehovene i dit dokumentmiljø.

  • Logistics

    Logistik

    Reducér omkostningerne, og opnå et bedre cashflow med centraliseret logistikstyring.

  • Human Resource Records

    Personalejournaler

    Effektivisér arbejdsprocesserne, og boost medarbejdernes produktivitet med hurtig og sikker styring af personalejournaler.

  • Fleet Records

    Bilparkoptegnelser

    Et sikkert elektronisk arkiv, der er let at styre og fremmer kontrollen over dine bilparkoptegnelser.

  • Expense management 2

    Virksomhedens udgifter

    Transformér styringen af dine udgifter med hurtig og nøjagtig elektronisk behandling.

  • Accounts receivable - archiving

    Debitorbogholderi – arkivering

    Optimér din kundeservice med hurtig og lettilgængelig central arkivering af fakturaer.

  • Accounts Payable

    Kreditorbogholderi

    En løsning, der er let at implementere og automatiserer indsamling, godkendelse, betaling og arkivering af fakturaer.