DocuWare
![]() | ![]() | ![]() |
Hent og organisér information | Behandl dokumenter og håndtér workflows | Få adgang til indhold, der fremmer beslutningstagen |
Dokumenter er lettilgængelige lokalt eller i skyen, hvor og når det er nødvendigt. Kun én søgning er nødvendig for hurtigt at finde relaterede dokumenter.
Hvilke udfordringer står virksomheder overfor i dag?
- Stort antal dokumenter, der skal gemmes, kommer fra forskellige kilder eller systemer.
- Lavt niveau af dokumentationskontrol.
- Manuel håndtering af data ved registrering og / eller bogføring.
- Autoriserings- og valideringsprocesser, der tager tid.
- Ineffektiv dokumentsøgning.
- Fysisk opbevaring, der optager meget plads.
- Funktioner og fordele
-
Hvordan kan DocuWare hjælpe dig?
- Automatisering af dokumentworkflows fremskynder forretningsprocesserne og skaber effektivitet
- Sikker, kontrolleret og login-sikret adgang skaber gennemsigtige arbejdsgange.
- Digitaliseringen af papirdokumenter reducerer udgifterne til dokumenthåndtering fra arkiveringstid og arkivskabe til kontorlokaler og opbevaringsplads.
- Kraftfulde søge- og visningsindstillinger gør det muligt hurtigt at hente oplysninger, når det er nødvendigt.
- E-mail-meddelelser minder dig om dine aktuelle opgaver.
- Mobilapps og webklienter kan oprette forbindelse hvor som helst fra, hvilket gør det muligt for godkendte brugere at få adgang fa forskellige afdelinger, fra hjemmet, på farten og under forretningsrejsen.
- Brugervenlig og intuitivt system
- DocuWare arbejder tæt sammen med velkendte programmer og direkte fra Ricoh multifunktionsprintere.
Funktionerne i DocuWare
- DocuWare-løsningerne giver mulighed for at automatisere dokumentworkflows samtidig med at data og dokumenter beskyttes vha. sikker og centraliseret arkivering.
- Opgavelister, e-mails og påmindelser sørger for, at processerne kører.
- Med bare én søgning kan du hurtigt finde alle relaterede dokumenter uanset originalkilden: genereret fra PC, e-mail, et Microsoft Office-dokument eller fra et scannet papirdokument.
- Overvåget og registreret adgang giver mulighed for, at alle kan holdes ajour.
- Registre til overvågning og rapportering af arkiveringsplaner, der er lette at vedligeholde.
- Tilgængelighed både lokalt og i skyen