Næsten halvdelen af alle virksomheder vælger Print-as-a-Service – her er hvorfor

Print-as-a-Service: Hvorfor 48% foretager skiftet

Ifølge IDC-undersøgelse forventes 40 % af virksomhederne at indføre en ny model for indkøb af printløsninger inden 2027. Men hvad driver dette skifte? Og hvordan kan små og mellemstore virksomheder udnytte udviklingen til bedre at styre omkostningerne, forbedre brugeroplevelsen og reducere it-byrden?

Sustainable workplace printing with PraaS

40 % af virksomhederne vil indføre en ny model for indkøb af printløsninger inden 2027.

Arbejdspladsens forventninger er under forandring

Nutidens arbejdspladser er mere dynamiske end nogensinde. Med hybridarbejde som den nye norm og agilitet som en voksende prioritet, gentænker organisationer, hvordan de udruster deres teams, styrer processer og skaber en sammenhængende medarbejderoplevelse. For små og mellemstore virksomheder handler det om at finde smartere måder at øge produktiviteten, forenkle driften og få mest muligt ud af færre ressourcer.

Som en del af denne udvikling tager virksomheder i stigende grad fleksible “as-a-Service”-modeller (aaS) til sig. Disse løsninger giver en mere agil tilgang til infrastruktur og tilbyder adgang til værktøjer og teknologi via abonnement – uden store forhåndsinvesteringer eller tung administration.

Print er ingen undtagelse. Det ses ikke længere som en isoleret funktion, men som en integreret del af arbejdspladsens økosystem, der understøtter sikker dokumenthåndtering, effektive arbejdsgange og fleksible arbejdsformer. Medarbejderne forventer intuitiv og konstant adgang til print- og scanningsfunktioner, mens IT- og facility-teams har brug for løsninger, der er nemme at administrere, sikre fra starten og med forudsigelige omkostninger.

Det er her, Print-as-a-Service (PraaS) kommer ind i billedet.

Fordelene ved PraaS: Hvad SMV'er kan forvente

Den rette PraaS-partner leverer mere end bare printere. De tilbyder en komplet printoplevelse, skræddersyet til din arbejdsplads’ behov. De vigtigste fordele omfatter:

Brugervenlige oplevelser: Medarbejderne får adgang til moderne og driftssikre printenheder, der fungerer problemfrit – uanset om de printer fra kontoret eller hjemmefra. Funktioner som sikker mobilprint og integration med cloud-tjenester understøtter fleksible arbejdsformer.
Enkel og stressfri administration: Med komplet end-to-end-support står leverandøren for opsætning, vedligeholdelse, opdateringer og automatisk tonerlevering. Det frigør tid for IT-teamet, som kan fokusere på mere værdiskabende opgaver.
Robust sikkerhed: Avanceret enhedsbeskyttelse, sikker udskriftsfrigivelse og adgangskontrol er standard og understøtter både databeskyttelse og zero-trust-strategier.
Forudsigelige omkostninger: Med abonnementsbaseret fakturering og gennemsigtige serviceaftaler undgår du uforudsete udgifter og får bedre budgetkontrol.
Styrket bæredygtighed:Mange PraaS-pakker inkluderer miljøvenlige enheder, energieffektive standardindstillinger og miljøansvarlig bortskaffelse af udtjente enheder – alt sammen med fokus på at reducere affald og forbedre den samlede miljøindsats.

Print as a Service: Why 48% are making the shift - blog image no2

Udvikling ud over traditionelle printopsætninger

Mange små og mellemstore virksomheder er fortsat afhængige af traditionelle printmiljøer med blandede enheder, systemer og serviceaftaler. Selvom disse opsætninger stadig kan fungere, kræver de ofte mere manuelt tilsyn, giver fragmenteret support og tilbyder mindre fleksibilitet, når virksomhedens behov ændrer sig.

Print-as-a-Service (PraaS) tilbyder en alternativ tilgang - en, der er designet til at være mere agil. Ved at samle print i én skalerbar abonnementsmodel kan virksomheder forenkle den daglige administration, få bedre overblik over omkostningerne og nemt tilpasse opsætningen, når behovene udvikler sig.

Virkningen i praksis

Da IDC undersøgte 2.000 virksomheder i 2024, svarede næsten halvdelen (48%), at de foretrak en abonnementsbaseret printaftale, der inkluderer enheder, vedligeholdelse og forbrugsstoffer. Det afspejler et voksende ønske om enkelhed, konsistens og bedre tilpasning til moderne arbejdspladser.

Hos Ricoh har vi set denne model forvandle driften for mange små og mellemstore virksomheder. Tag fx det tyske bygge- og ingeniørfirma Meisser – ved at skifte til en RICOH PraaS-løsning har de reduceret nedetid, forenklet support og forbedret den daglige printoplevelse for hele medarbejderstaben.

Få mere værdi og enkelhed med Print-as-a-Service

Se, hvordan integrerede printløsninger med abonnement kan gøre din arbejdsplads mere effektiv. Fra mindre kompleksitet til højere sikkerhed og bæredygtighed – moderne printtjenester understøtter mere fleksible, produktive og bæredygtige arbejdsgange.

Download e-bogen