Manuel behandling af forretningskritiske processer kan føre til frustration hos medarbejderne, utilfredshed hos kunderne og problemer med compliance. Desuden koster det en del tid og ressourcer at administrere dokumenter og arbejdsgange på tværs af en stor arbejdsstyrke. 

Vores applikationer til håndtering af arbejdsgange gør det muligt at automatisere processer, så medarbejderne kan arbejde hurtigere, smartere og mere omkostningseffektivt - samtidig med at menneskelige fejl reduceres og gennemsigtigheden øges. 

Dokumentstyringssoftware 
Vi tilbyder en række løsninger foruden rådgivning, der er designet til at hjælpe jer med at gøre virksomheden mere effektiv.

1. Effektive virksomhedsprocesser
2. Bedre medarbejderproduktivitet
3. Forbedret rapportering, compliance og kontrol
4. Bedre effektivitet i driften

Opbevaring af dokumenter som fakturaer, kontrakter, aftaler og ordrer i den analoge verden kræver kvadratmeter, tid og tålmodighed. Disse dokumenter er ofte underlagt juridiske regler og compliancelovgivning, som er svære at overholde offline. Det er besværligt at hente dokumenterne igen, og de risikerer at blive beskadigede, mistede eller lækket.

Skræddersyede software- og arkiveringstjenester.
Vores digitale arkiveringsløsninger beskytter jeres virksomhed mod risiciene ved at opbevare papirdokumenter. Med vores ekspertise og markedsførende partnerløsninger kan vi levere skræddersyede software- og arkiveringstjenester, der er kompatible med jeres foretrukne hardware.

• Lagring med sikkerhed og compliance
• Nemmere dokumentsøgning og -hentning
• Reduceret lagerplads og relaterede anlægsudgifter
• Sæt fart på det papirløse kontor og den digitale transformation
• Få ro i sindet med sikkerhedskopiering og gendannelse af data, hvis katastrofen rammer

Manuel distribution af post er en tilbagevendende, tidskrævende proces. Papirbaserede processer er ineffektive – postsække skal distribueres, og indlæsning af data fra indgående post i forretningssystemer medfører høje omkostninger til løn samt udfordringer omkring rapportering, sporing og sikkerhed. 

Effektive, sporbare arbejdsgange med post 
Vi kan hjælpe med at reducere driftsomkostninger og muliggøre hurtigere, mere præcis og pålidelig levering med vores digitale postrumsløsninger. Digital post scannes ved ankomsten og distribueres digitalt mellem modtagere, hvilket giver et sikkert, sporbart og fuldt reviderbart flow af mails og information.

• Færre mandetimer sammenlignet med et traditionelt postrum
• Hurtigere levering af information til den rette afdeling/person
• Mindre risiko for ressource- eller kapacitetsproblemer
• Lavere omkostninger til fremsendelse af post
• Bedre GDPR-compliance

For mange store virksomheder er behandlingen af fysiske dokumenter en ineffektiv proces. Manglende gennemsigtighed og adgang til information skaber flaskehalse på tværs af organisationen. At kunne finde den rette information på det rette tidspunkt giver mere produktive medarbejdere og en mere effektiv virksomhed.  

Centraliseret, kontrolleret information
Med vores Enterprise Content Management-løsninger kan jeres teams hurtigt registrere, behandle, gemme og hente information med én central placering til alt forretningsrelateret indhold.

• Bedre produktivitet
• Færre omkostninger
• Sikkerhed og compliance
• Nemmere integration med andre arbejdsgange og applikationer
• Bedre gennemsigtighed, så medarbejderne kan få adgang til data med det samme
• Forbedret kundeoplevelse og -tilfredshed 

Automatisering af processer med vores markedsførende løsning
Vores markedsførende løsning automatiserer forretningsprocesser og arbejdsgange ved at styre og dele dokumenter elektronisk uanset format og kilde. Dokumenterne er let tilgængelige enten lokalt eller i skyen, hvor og når det er nødvendigt. Det kræver kun én hurtig søgning at finde relaterede og relevante dokumenter.

I en typisk stor virksomhed skaber et stort antal dokumentsiloer med forskellige arbejdsgange utallige outputrelaterede problemer og bruger mange it-ressourcer. Alt dette resulterer i ineffektive forretningsprocesser med stort spild.

Med en enkelt platform til hele koncernen, der kan administrere alle dokumenttyper og udskrivningskrav, kan I forenkle og forbedre jeres output. Vi leverer ét samlet workflow, der kan håndtere enhver datastrøm fra ethvert system i ethvert format med mulighed for at konvertere til det rette format til den rette outputenhed, det være sig print eller digitalt. 

Udvikling af smarte strategier til procesforbedring 
Med vores Enterprise Output Management Solutions kan I også få et holistisk overblik over, hvor I kan forbedre arbejdsgange omkring udskrifter og dokumenter, så I kan udvikle en omkostningsbesparende strategi, der kan forbedre processerne i hele koncernen. 

• Strømlinet styring af printere og enheder
• Dataudtræk fra enterprisesystemer
• Færre udskrivningsfejl og mindre spild
• Mere procesautomatisering
• Output til mobile enheder
• Højere udskriftskapacitet under spidsbelastninger
• Overvind udfordringer med systemkapacitet 
• Bedre kundekommunikation
• Reducer jeres CO₂-aftryk

Vores løsninger benytter førende branchestandard-teknologi til integration med eksisterende arbejdsgange, som fx vores Streamline NX, så I kan administrere kritisk forretningsoutput eller produktionsudskrivning i én enkelt outputstyringsløsning. 

I digitaliseringens tidsalder er det sjældent en effektiv metode til at styre ressourcer og optimere medarbejdernes tid at sætte medarbejdere til at udføre ensformige, manuelle opgaver. Omkostningerne ved menneskers tidsforbrug og fejlrater er høje, men kan nedbringes ved hjælp af Robotic Process Automation (RPA).

Gør jeres virksomhed mere rentabel 
Med RPA kan I sammensætte, implementere og administrere softwarerobotter, der emulerer menneskelig interaktion med systemer og software. Robotter udfører disse handlinger hurtigere og mere konsekvent, hvilket gør hele organisationen mere velreagerende, produktiv og rentabel. 

• Frigør jeres medarbejdere til at fokusere på opgaver af højere værdi
• Bedre medarbejdertilfredshed
• Skab hurtigere, mere præcise og mere robuste processer
• Skalér applikationer for at imødekomme efterspørgslen