Personaleoptegnelser

Bedre personaleprocedurer med et sikkert elektronisk arkiv.

Oversigt

Personaleafdelinger er under stadigt voksende pres for at reducere administrationsudgifter og samtidig forbedre sikkerheden og fortroligheden af følsomme oplysninger.

Ved anvendelse af Ricohs løsning til personaleoptegnelser kan du registrere, behandle og gemme personaledokumenter i et sikkert, centralt, elektronisk arkiv, der er nemt at styre, og som giver dig adgang i realtid til opdaterede dokumenter.

Ricohs løsning forbedrer produktiviteten ved at muliggøre central styring af personaledokumenter, herunder CV'er, kontrakter, sundheds- og pensionsoplysninger på en måde, der er hurtig, pålidelig og fuldstændig fortrolig.

Ved at integrere papirdokumenter og digitale dokumenter i et eksisterende elektronisk workflow kan du forbedre personaleprocedurerne. Brugen af indekserede elektroniske filer strømliner procedurer, som f.eks. rekruttering, bidrager til compliance og fremmer godkendelserne.

• Effektiv registrering, sporing og kontrol med personaleoplysningerne for større fortrolighed og compliance med lovmæssige bestemmelser.

• Fremskynd personaleprocedurerne med sikker dokumentadgang i realtid og hurtigere godkendelser.

• Færre udgifter til manuelle procedurer og fysisk arkivering af dokumenterne.