Ricohs følger en klart defineret metodik, der sikrer bæredygtige forbedringer i hele virksomheden. Denne femtrinsplan gennemføres ved hjælp af dokumenterede metodikker til projekt- og tjenestestyring, hvilket medfører langsigtede og bæredygtige samarbejdsforhold mellem Ricoh og vores kunder.
Forståelse:Vi vil forstå, hvad din virksomhed vil opnå - både på lang og på kort sigt. Derefter måler og analyserer vi, hvordan informationerne kommer til din virksomhed, hvad der sker med dem i virksomheden, og hvordan de kan bruges til at skabe resultater. Vi ser på virksomhedens mønstre for input, gennemløb og output og på de vigtigste dokumentprocesser, hvilket giver dig en indsigt, du ikke troede mulig.
Forbedring: Vi kan tilbyde dig en række af løsninger, hvor vi både koncentrerer os om input, gennemløb og output og om processerne.
Forvandling: Vi implementerer dine styrede tjenester ved at anvende alt, hvad vi har fundet ud af om din virksomhed. Vi fokuserer på hele dokuments- og informationslivscyklusser for at sikre, at de rigtige mennesker i din virksomhed har adgang til de rette informationer på rette tid. Og vi kan omtænke de kerneprocesser, der bruges i forskellige afdelinger, kontorer og endda i forskellige lande for at forbedre din konkurrencedygtighed. Vi sørger naturligvis for, at sikkerheden har første prioritet for alle dokumentprocesser.
Styring: Det er vigtigt at bevare en kontinuerlig styring for at sikre, at de målsætninger vi sætter, opnås. Vi implementerer værdifulde styringsværktøjer, så du hele tiden kan bevare et klart overblik og har adgang til de informationer, du har behov for for at træffe beslutninger. Derefter ser vi på service- og supportmekanismerne for at sikre maksimal produktivitet og brugertilfredshed.
Optimering: Som du ved, står en virksomhed aldrig stille. Derfor kan vi hjælpe dig med at integrere fleksibilitet og skalerbarhed i din virksomhed, så du kan vokse med dine dokumenter i stedet for at blive tynget af dem.
Alle disse trin understøttes af projektledelse og styring af tjenester og ændringer samt af virksomhedens samarbejdsforhold.
