Der er tale om en løsning, der overvåger og rapporterer energiforbruget på Ricohs MFP-produkter og automatiserer indstillingerne. Dette hjælper virksomheder med at leve op til sine miljømæssige målsætninger. Vi kortlægger forbrugsmønsteret på alle netværksopkoblede Ricoh-MFP´er, for at beregne det aktuelle strømforbrug ved hjælp af IBM’s systemhåndteringssoftware, Tivoli. En IT-administrator kan selv definere kriterierne for analyserne, så de passer til virksomhedens omkostnings- og miljømæssige målsætninger.
Systemet er i stand til at definere, hvornår fastsatte grænseværdier er nået og derefter automatisk justere indstillingerne på netværket. Hvis for eksempel alle brugere i en arbejdsgruppe ikke anvender deres pc´er i en nærmere defineret periode, vil systemet aflæse denne inaktivitet og automatiske sætte deres MFP´er i dvaletilstand, så deres strømforbrug reduceres.
Løsningen gør det muligt for en virksomhed at indføre udskrivningsregler for specifikke arbejdsgrupper. Hvis en arbejdsgruppe over længere tid ikke selv er i stand til at leve op til virksomhedens målsætninger, kan disse indstillinger hjælpe brugerne med at anvende dupleks eller begrænse adgangen til udskrivning, for derved at optimere brugen og reducere virksomhedens CO2-forbrug
